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mosst-Projekt 06/2024–02/2025

RightHands – Reinigungseinsätze, Kundenportal und Abrechnung

Eine gemeinsame Plattform für Planung, Reinigungskräfte und Kunden

RightHands verbindet Einsatzplanung, mobile Arbeit und ein Kundenportal. Rechnungen und Zahlungsinformationen werden über Lexware Office eingebunden. So sind Auftrag, Ausführung und Zahlungsstatus im selben Ablauf nachvollziehbar.

Kunde
RightHands.de
Branche / Kontext
Gebäudereinigung & Service-Dienstleistungen (Berlin)
Status
Abgeschlossen & produktiv; laufende Betreuung
Manager ca. 3 Stand 2026-08
Reinigungskräfte ca. 50 Stand 2026-08
Endkunden ca. 1.000 Stand 2026-08
Ausgangslage

Die Ausgangslage

Wachsende Kunden- und Auftragszahlen machten eine Ablösung verteilter manueller Dispositions- und Kommunikationsprozesse erforderlich.

Endkunden sollten direkte Transparenz erhalten und Rechnungs- und Zahlungsinformationen sollten in den operativen Ablauf integriert werden.

Zielbild

Zielsetzung

Manager, Reinigungskräfte und Endkunden in einer zentralen Plattform verbinden.

Operative Planung, mobile Arbeit, Kundenkommunikation und Finanzprozess als durchgängige Prozesskette abbilden.

Umsetzung

Unsere Lösung

Verwaltungsoberfläche für die Planung, mobile Webanwendung für Reinigungskräfte und geschütztes Kundenportal.

Integration von Lexware Office für Rechnungsstellung und Prüfung eingehender Zahlungen.

Direkte Statusaktualisierungen und Push-Nachrichten unterstützen Terminänderungen, Erinnerungen und die Kommunikation bei Ausfällen.

Ein KI-Telefonassistent nimmt Kundenanrufe entgegen, erfasst Anliegen im Sprachdialog und übergibt sie strukturiert an die Anwendung.

Verantwortung

Leistungen von mosst

Vollständige technische Verantwortung von der Konzeption über die Entwicklung bis zu Hosting, Betrieb und Wartung.

  • Technische Konzeption, Systemarchitektur, UI/UX und Full-Stack-Entwicklung
  • Aufbau von Verwaltungsoberfläche, mobiler Anwendung für Reinigungskräfte und geschütztem Kundenportal
  • Anbindung eines KI-Telefonassistenten zur Erfassung und Weiterverarbeitung von Kundenanfragen
  • Integration von Lexware Office für Rechnungsstellung und Zahlungsprüfung
  • Hosting, Deployments, Monitoring, Backups, Wartung und Support
  • Laufende Betreuung und punktuelle Weiterentwicklung
Nutzer & Berechtigungen

Nutzergruppen und Aufgaben

Manager

Planung, Steuerung, Kommunikation, Kunden- und Auftragsübersicht sowie Zahlungsstatus

Reinigungskraft

Mobile Einsatzübersicht, Status, Informationen, Kommunikation und Erinnerungen

Endkunde

Reinigungen und Termine verwalten, kommunizieren sowie Rechnungen und Dokumente einsehen

Prozesse

Funktionsbereiche & Prozesse

Disposition

Planung, Zuweisung und Steuerung von Reinigungseinsätzen

Mobile Arbeit

Einsatzinformationen, Status, Kommunikation und Benachrichtigungen für Reinigungskräfte

Kundenportal

Terminverwaltung, Kommunikation, Rechnungen und Dokumente

KI-Telefonassistent

Automatisierte Anrufannahme, Erfassung von Kundenanliegen im Sprachdialog und direkte strukturierte Übergabe ins Backoffice-System

Finanzprozess

Rechnungsübergabe, Zahlungsprüfung und Rückführung des Zahlungsstatus

Dokumente

PDF-Generierung und strukturierte Dokumentenablage

Systemlandschaft

Angebundene Systeme

Lexware Office

Rechnungserstellung und Prüfung von Zahlungseingängen über die angebundene Bank

Twilio

Telefonie-Infrastruktur, VoIP-Routing und Anrufmanagement für den automatisierten Kundenservice

ElevenLabs

KI-gestützte, natürliche Sprachsynthese für realitätsnahe Sprachdialoge am Telefon

WebSockets

Echtzeit-Aktualisierung von Terminen und Statusinformationen

Web Push

Erinnerungen und Ausfallbenachrichtigungen

PDF & Dokumentenablage

Rechnungsbereitstellung und Dokumentenzugriff im Kundenportal

Technologie

Eingesetzte Technologien

AngularNestJSPostgreSQLPWAWebSocketsDockerLexware OfficeTwilioElevenLabs
Betrieb

Hosting, Betrieb & Betreuung

mosst verantwortet Hosting, Deployments, Monitoring, Backups, Wartung, Support und die punktuelle Weiterentwicklung.

HostingMonitoringBackupsWartungSupport
Ergebnis

Was sich im Alltag verbessert

  • Eine gemeinsame Plattform für Planung, Reinigungskräfte und Kunden
  • Aufträge, erbrachte Leistungen, Rechnungen und Zahlungsstatus sind miteinander verknüpft
  • Kunden können Termine und Dokumente selbst einsehen; das reduziert Rückfragen
  • Ein KI-Telefonassistent erfasst Kundenanliegen auch außerhalb der Bürozeiten
  • Reinigungskräfte bearbeiten ihre Einsätze über mobile Ansichten
  • Zahlungsinformationen sind direkt beim Kunden und der zugehörigen Leistung sichtbar

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Wir zeigen Ihnen, welche Erfahrungen aus diesen Projekten für Ihr Vorhaben hilfreich sein können.