Unser Vorgehen

Verstehen. Analysieren. Konzipieren. Umsetzen. Betreiben.

Große Softwareprojekte scheitern selten am Programmieren – sie scheitern an unklaren Anforderungen, unterschätzten Abhängigkeiten und mangelnder Transparenz. Unser strukturiertes 5-Stufen-Modell sorgt von Tag 1 für Planbarkeit, Budgetsicherheit und messbare Ergebnisse.

01 Verstehen
Dauer: ca. 1 Stunde (unverbindlich) Beteiligte: CEO, Business Analyst & Systemarchitekt

Erstgespräch & Kennenlernen

In einem konzentrierten Erstgespräch stellen wir unser Team und unsere Arbeitsweise vor. Sie schildern Ihr Vorhaben, Ihre Herausforderungen und Ihre Zielvorstellungen.

  • Erste Einordnung der Systemlandschaft, Schnittstellen und Benutzergruppen
  • Grobe Einschätzung des Projektumfangs und der Prozesskomplexität
  • Ergebnis: Verbindliche Entscheidungsgrundlage und Festpreisangebot für die detaillierte Analysephase
02 Analysieren
Dauer: Klar abgegrenzte Projektphase zum Festpreis Beteiligte: Business Analyst (federführend) & Systemarchitekt

Detaillierte Anforderungsanalyse

Gemeinsam mit Ihren Fachabteilungen und Führungskräften analysieren wir bestehende Abläufe, Medienbrüche, technische Einschränkungen und zukünftige Anforderungen.

  • Strukturierte Stakeholder-Interviews mit allen relevanten Benutzerrollen
  • Dokumentation tatsächlicher Arbeitsabläufe, Datenflüsse und Schnittstellen
  • Identifikation von Engpässen, manueller Mehrfacherfassung und Fehlerquellen
  • Erfassung zukünftiger Wachstums- und Skalierungsanforderungen
03 Konzipieren
Dauer: Belastbare Grundlage für alle weiteren Schritte Beteiligte: Systemarchitekt, UI/UX-Designer & Business Analyst

Ergebnisse der Analysephase

Am Ende der Analysephase erhalten Sie ein greifbares, modulares Gesamtkonzept, das als verlässliche Entscheidungsgrundlage dient.

Konkrete Ergebnisse nach dieser Phase:

Entwicklungs-Roadmap

Aufteilung des Gesamtvorhabens in logische Phasen und Funktionsbereiche mit transparenten Aufwands- und Kostenschätzungen.

Ist- & Ziel-Architektur

Klare Dokumentation der bestehenden Systemlandschaft und Entwurf einer langfristig tragfähigen, modularen Zielarchitektur.

UI/UX-Entwurf & Interaktiver Prototyp

Ein klickbarer Prototyp macht Arbeitsabläufe, Bedienkonzepte und Designsprache für alle Stakeholder frühzeitig erlebbar.

1. auslieferbares Feature (Ready for Sprint)

Detailliert vorbereitetes Fachkonzept für die erste produktiv nutzbare Funktionalität inklusive Akzeptanzkriterien und Festpreisangebot.

04 Umsetzen
Dauer: Sprints von 1–2 Wochen Beteiligte: Entwicklerteam, QA-Lead, Business Analyst & Kunde

Featureorientierte Entwicklung & kontinuierliche QA

Die Entwicklung erfolgt nicht in monolithischen Großblöcken, sondern featureorientiert. Jedes Feature wird nach Fertigstellung auf QA demonstriert und geprüft.

  • Parallele Analyse: Während Feature A entwickelt wird, bereitet der BA bereits das Konzept für Feature B vor.
  • Getrennte Umgebungen: Interne DEV-Umgebung, kundenorientierte QA-Umgebung für Tests & Abnahmen, isolierte PROD-Umgebung.
  • Stabile Scopes: Neue Anforderungen werden strukturiert aufgenommen und für Folge-Sprints eingeplant, ohne laufende Arbeiten zu stören.
  • Regelmäßige Demos: Nach jedem Sprint präsentieren wir den aktuellen Zwischenstand direkt in der Arbeitsumgebung.
05 Betreiben
Dauer: Langfristige Partnerschaft Beteiligte: DevOps, Support & Entwicklerteam

Betrieb, Hosting & langfristige Wartung

Wir lassen Sie nach dem Go-Live nicht allein. Auf Wunsch übernehmen wir den kompletten technischen Betrieb und sichern die kontinuierliche Verfügbarkeit ab.

  • Hosting auf sicherer EU-/Deutschland-Infrastruktur (z.B. IONOS, Contabo, AWS)
  • 24/7 Monitoring von Systemverfügbarkeit, Serverressourcen, Logs und Datenbanken
  • Automatisierte Backups (stündlich/täglich) mit definierten Wiederherstellungsroutinen
  • Laufende Sicherheitsupdates, Dependency-Checks und proaktive Systemwartung
  • Monatliche Service-Pauschalen inklusive festem Stundenkontingent für Anpassungen und Support
Planung & Budgetkontrolle

Verantwortung für Ihr Budget

Wir verkaufen keine aufgeblähten Projektteams, sondern konzentrieren uns auf das, was Ihr Vorhaben tatsächlich voranbringt.

Effizienter Ressourceneinsatz

Projektteams werden bedarfsgerecht zusammengestellt und im Projektverlauf flexibel angepasst. So kommen für jede Aufgabe die passenden Kompetenzen zum Einsatz – ohne unnötige personelle Überkapazitäten und mit einem verantwortungsvollen Umgang mit dem Budget des Kunden.

Durch die klare fachliche Vorbereitung der einzelnen Entwicklungsschritte können Aufwände gezielt geplant und unnötige Entwicklungsarbeit frühzeitig vermieden werden.

Transparente Planung und Kostenkontrolle

Vor jedem größeren Entwicklungsschritt werden das erwartete Ergebnis, der fachliche Umfang und die Umsetzung gemeinsam mit dem Kunden abgestimmt. Auf dieser Grundlage erhält der Kunde eine belastbare Kostenschätzung oder – je nach gewähltem Modell – einen Festpreis.

So bleiben Budget und Leistungsumfang über den gesamten Projektverlauf jederzeit transparent und steuerbar.

Flexible & transparente Abrechnungsmodelle

Festpreis-Modell

Ideal für die initiale Analysephase sowie für fachlich klar abgegrenzte Features und Meilensteine. Volle Kostensicherheit vor Entwicklungsbeginn.

Agiles Time & Material

Für dynamische Entwicklungsumgebungen mit transparenter Aufwandsschätzung, täglicher Zeiterfassung und kontinuierlicher Budgetkontrolle.

Betriebs- & Service-Pauschale

Monatliche Wartungs- und Supportpakete inklusive Hosting, Monitoring, Backups und festem Stundenkontingent für laufende Optimierungen.

Starten wir mit einem 1-stündigen Erstgespräch

Unverbindlich, mit unseren Führungskräften und Architekten direkt am Tisch.