Starting Point
The Starting Point
Wachsende Kunden- und Auftragszahlen machten eine Ablösung verteilter manueller Dispositions- und Kommunikationsprozesse erforderlich.
Endkunden sollten ihre Termine und den Bearbeitungsstand einsehen können. Rechnungs- und Zahlungsinformationen sollten in den operativen Ablauf integriert werden.
Objectives
Objectives
Manager, Reinigungskräfte und Endkunden in einer zentralen Plattform verbinden.
Operative Planung, mobile Arbeit, Kundenkommunikation und Finanzprozess als durchgängige Prozesskette abbilden.
Implementation
Our Solution
Verwaltungsoberfläche für die Planung, mobile Webanwendung für Reinigungskräfte und geschütztes Kundenportal.
Integration von Lexware Office für Rechnungsstellung und Prüfung eingehender Zahlungen.
Direkte Statusaktualisierungen und Push-Nachrichten unterstützen Terminänderungen, Erinnerungen und die Kommunikation bei Ausfällen.
Ein KI-Telefonassistent nimmt Kundenanrufe entgegen, erfasst Anliegen im Sprachdialog und übergibt sie strukturiert an die Anwendung.
Responsibility
Services delivered by mosst
Vollständige technische Verantwortung von der Konzeption über die Entwicklung bis zu Hosting, Betrieb und Wartung.
- ✓Technische Konzeption, Systemarchitektur, UI/UX und Full-Stack-Entwicklung
- ✓Aufbau von Verwaltungsoberfläche, mobiler Anwendung für Reinigungskräfte und geschütztem Kundenportal
- ✓Anbindung eines KI-Telefonassistenten zur Erfassung und Weiterverarbeitung von Kundenanfragen
- ✓Integration von Lexware Office für Rechnungsstellung und Zahlungsprüfung
- ✓Hosting, Deployments, Monitoring, Backups, Wartung und Support
- ✓Laufende Betreuung und punktuelle Weiterentwicklung
Users & Permissions
User Groups & Responsibilities
Manager
Planung, Steuerung, Kommunikation, Kunden- und Auftragsübersicht sowie Zahlungsstatus
Reinigungskraft
Mobile Einsatzübersicht, Status, Informationen, Kommunikation und Erinnerungen
Endkunde
Reinigungen und Termine verwalten, kommunizieren sowie Rechnungen und Dokumente einsehen
Processes
Functional Areas & Workflows
Disposition
Planung, Zuweisung und Steuerung von Reinigungseinsätzen
Mobile Arbeit
Einsatzinformationen, Status, Kommunikation und Benachrichtigungen für Reinigungskräfte
Kundenportal
Terminverwaltung, Kommunikation, Rechnungen und Dokumente
KI-Telefonassistent
Automatisierte Anrufannahme, Erfassung von Kundenanliegen im Sprachdialog und direkte strukturierte Übergabe ins Backoffice-System
Finanzprozess
Rechnungsübergabe, Zahlungsprüfung und Rückführung des Zahlungsstatus
Dokumente
PDF-Generierung und strukturierte Dokumentenablage
Systems Landscape
Connected Systems
Lexware Office
Rechnungserstellung und Prüfung von Zahlungseingängen über die angebundene Bank
Twilio
Telefonie-Infrastruktur, VoIP-Routing und Anrufmanagement für den automatisierten Kundenservice
ElevenLabs
KI-gestützte, natürliche Sprachsynthese für realitätsnahe Sprachdialoge am Telefon
WebSockets
Echtzeit-Aktualisierung von Terminen und Statusinformationen
Web Push
Erinnerungen und Ausfallbenachrichtigungen
PDF & Dokumentenablage
Rechnungsbereitstellung und Dokumentenzugriff im Kundenportal
Technology
Technologies Used
AngularNestJSPostgreSQLPWAWebSocketsDockerLexware OfficeTwilioElevenLabs
Operations
Hosting, Operations & Support
mosst verantwortet Hosting, Deployments, Monitoring, Backups, Wartung, Support und die punktuelle Weiterentwicklung.
HostingMonitoringBackupsMaintenanceSupport
Impact
Operational Improvements
- ✓Eine gemeinsame Plattform für Planung, Reinigungskräfte und Kunden
- ✓Aufträge, erbrachte Leistungen, Rechnungen und Zahlungsstatus sind miteinander verknüpft
- ✓Kunden können Termine und Dokumente selbst einsehen; das reduziert Rückfragen
- ✓Ein KI-Telefonassistent erfasst Kundenanliegen auch außerhalb der Bürozeiten
- ✓Reinigungskräfte bearbeiten ihre Einsätze über mobile Ansichten
- ✓Zahlungsinformationen sind direkt beim Kunden und bei der zugehörigen Leistung sichtbar