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mosst Project 06/2024–02/2025

RightHands – Reinigungseinsätze, Kundenportal und Abrechnung

Eine gemeinsame Plattform für Planung, Reinigungskräfte und Kunden

RightHands verbindet Einsatzplanung, mobile Arbeit und ein Kundenportal. Rechnungen und Zahlungsinformationen werden über Lexware Office eingebunden. So sind Auftrag, Ausführung und Zahlungsstatus im selben Ablauf nachvollziehbar.

Client
RightHands.de
Industry / Context
Gebäudereinigung & Service-Dienstleistungen (Berlin)
Status
Entwicklung abgeschlossen; produktiv im Einsatz und laufend betreut
Manager ca. 3 As of 2026-08
Reinigungskräfte ca. 50 As of 2026-08
Endkunden ca. 1.000 As of 2026-08
Starting Point

The Starting Point

Wachsende Kunden- und Auftragszahlen machten eine Ablösung verteilter manueller Dispositions- und Kommunikationsprozesse erforderlich.

Endkunden sollten ihre Termine und den Bearbeitungsstand einsehen können. Rechnungs- und Zahlungsinformationen sollten in den operativen Ablauf integriert werden.

Objectives

Objectives

Manager, Reinigungskräfte und Endkunden in einer zentralen Plattform verbinden.

Operative Planung, mobile Arbeit, Kundenkommunikation und Finanzprozess als durchgängige Prozesskette abbilden.

Implementation

Our Solution

Verwaltungsoberfläche für die Planung, mobile Webanwendung für Reinigungskräfte und geschütztes Kundenportal.

Integration von Lexware Office für Rechnungsstellung und Prüfung eingehender Zahlungen.

Direkte Statusaktualisierungen und Push-Nachrichten unterstützen Terminänderungen, Erinnerungen und die Kommunikation bei Ausfällen.

Ein KI-Telefonassistent nimmt Kundenanrufe entgegen, erfasst Anliegen im Sprachdialog und übergibt sie strukturiert an die Anwendung.

Responsibility

Services delivered by mosst

Vollständige technische Verantwortung von der Konzeption über die Entwicklung bis zu Hosting, Betrieb und Wartung.

  • Technische Konzeption, Systemarchitektur, UI/UX und Full-Stack-Entwicklung
  • Aufbau von Verwaltungsoberfläche, mobiler Anwendung für Reinigungskräfte und geschütztem Kundenportal
  • Anbindung eines KI-Telefonassistenten zur Erfassung und Weiterverarbeitung von Kundenanfragen
  • Integration von Lexware Office für Rechnungsstellung und Zahlungsprüfung
  • Hosting, Deployments, Monitoring, Backups, Wartung und Support
  • Laufende Betreuung und punktuelle Weiterentwicklung
Users & Permissions

User Groups & Responsibilities

Manager

Planung, Steuerung, Kommunikation, Kunden- und Auftragsübersicht sowie Zahlungsstatus

Reinigungskraft

Mobile Einsatzübersicht, Status, Informationen, Kommunikation und Erinnerungen

Endkunde

Reinigungen und Termine verwalten, kommunizieren sowie Rechnungen und Dokumente einsehen

Processes

Functional Areas & Workflows

Disposition

Planung, Zuweisung und Steuerung von Reinigungseinsätzen

Mobile Arbeit

Einsatzinformationen, Status, Kommunikation und Benachrichtigungen für Reinigungskräfte

Kundenportal

Terminverwaltung, Kommunikation, Rechnungen und Dokumente

KI-Telefonassistent

Automatisierte Anrufannahme, Erfassung von Kundenanliegen im Sprachdialog und direkte strukturierte Übergabe ins Backoffice-System

Finanzprozess

Rechnungsübergabe, Zahlungsprüfung und Rückführung des Zahlungsstatus

Dokumente

PDF-Generierung und strukturierte Dokumentenablage

Systems Landscape

Connected Systems

Lexware Office

Rechnungserstellung und Prüfung von Zahlungseingängen über die angebundene Bank

Twilio

Telefonie-Infrastruktur, VoIP-Routing und Anrufmanagement für den automatisierten Kundenservice

ElevenLabs

KI-gestützte, natürliche Sprachsynthese für realitätsnahe Sprachdialoge am Telefon

WebSockets

Echtzeit-Aktualisierung von Terminen und Statusinformationen

Web Push

Erinnerungen und Ausfallbenachrichtigungen

PDF & Dokumentenablage

Rechnungsbereitstellung und Dokumentenzugriff im Kundenportal

Technology

Technologies Used

AngularNestJSPostgreSQLPWAWebSocketsDockerLexware OfficeTwilioElevenLabs
Operations

Hosting, Operations & Support

mosst verantwortet Hosting, Deployments, Monitoring, Backups, Wartung, Support und die punktuelle Weiterentwicklung.

HostingMonitoringBackupsMaintenanceSupport
Impact

Operational Improvements

  • Eine gemeinsame Plattform für Planung, Reinigungskräfte und Kunden
  • Aufträge, erbrachte Leistungen, Rechnungen und Zahlungsstatus sind miteinander verknüpft
  • Kunden können Termine und Dokumente selbst einsehen; das reduziert Rückfragen
  • Ein KI-Telefonassistent erfasst Kundenanliegen auch außerhalb der Bürozeiten
  • Reinigungskräfte bearbeiten ihre Einsätze über mobile Ansichten
  • Zahlungsinformationen sind direkt beim Kunden und bei der zugehörigen Leistung sichtbar

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